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年度報告書制度是依照各國證券法規,證券發行公司負有向證券管理機構提交年度報告的義務一種制度。

 由于發行公司情況復雜,上市與否、規模大小、股東人數多寡不一,各國證券制度規定的提交報告義務的方式也有所不同,從世界范圍看,主要有兩種規定方式:   

1、以美國《證券交易法》為代表,以發行公司資產值、持股人數等公司外形標準確定公司報告義務。   

2、以日本《證券交易法》為代表,以發行公司募集、出售行為及證券上市作為報告義務確定標準。   

1934年美國修正后的《證券交易法》規定:在證券交易所上市的證券發行公司,以及在事業年度終了時其資產總額為100萬元以上,股東名簿上記載股東人數為500人以上的公司,不問其有價證券是否基于1933年《證券法》注冊,即應當在事業年度終了90 日內,將年度報告書提交美國證管會。同時,將依據1933年《證券法》進行有價證券發行注冊的發行公司的公開義務,改為依1933年《證券法》注冊的公開募集公司,在提交注冊申報書的年度,及股東名簿上的股東人數為300名以上的年度,始終承擔持續公開義務。這一修正案標志著美國證券制度以企業外形標準(包括公司資產和股東人數)作為發行公司承擔持續公開義務依據的確立。只要發行公司具備法定公開要件,發行公司就必須依法承擔持續公開義務! 

對股東而言,年度報告書比招股說明書和代理人報告更重要,它被視作股東與經營者交流的最有效的工具。雖然不同國家年度報告書的內容也不盡相同,但報告編制要求卻具有共同性。通常,報告書內容及編制要求包括:   

1、公司一般概況、公司財務狀況、經營業績等應當真實、詳細記載。   

2、公司財務報告記載的會計事實必須明確,以防止影響利害關系者投資判斷。   

3、財務報告的會計原則與方法應當統一。如果有變動或調整,應于報告中說明其影響。   

美國年度報告書的內容如下:   

1、公布最近兩個營業年度的資產負債表和最近三個營業年度的損益表,并表明每一營業年度財務變化狀況。   

2、陳述會計師對會計賬目和財務公開資料的不同觀點。如果發行人由于原會計師持不同觀點而變更會計事務所,年度報告必須說明不同觀點的存在及其性質,以及原會計師所用會計方法對財務報告的影響。   

3、公布公司管理人員對公司財務狀況和經營結果的討論與分析。內容包括資本來源與流動性、通貨膨脹影響、收支比率、公司經營目標等。   

4、選擇部分財務數據公開。如過去5 年內的純銷售額與營業收入額、每股收益及其總收益、長期債務、每股現金分紅及其他項目。   

5、公司股東、管理人員及其雇員的主要業績。


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