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Excel翻譯服務

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的微機數據處理軟件。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之后,Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。

使用Microsoft Excel執行計算,分析信息并管理電子表格或網頁中的列表。

目前許多軟件廠商借助Excel的友好界面和強大的數據處理功能開始研究將其以更簡單的方式應用到企業管理和流程控制中,比如ESSAP(Excel&SQL平臺)就是很好的應用Excel和數據庫軟件MS SQL相結合應用到企業管理和各行各業數據處理的例子。   

ESSAP是一個用于構建信息系統的設計與運行平臺。其以Excel為操作界面,結合大型數據庫MS SQL與工作流技術,用戶只要運用自己已經掌握的Excel操作技術(不需依靠專業IT人員),就可以設計滿足自己需要(管理意圖)的各種信息管理系統。另外,系統設計完成并投入使用以后,并不意味著系統就從此不能改變,而是還可以根據管理的需要進行不斷的優化與擴展功能,真正做到了“持續優化,因需而變”,使到你自己設計的系統永不落伍。也許將來我們的Excel可以滲透到我們日常工作中的每一個角落!

Excel是我們常用的電子表格軟件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介紹幾個快速使用Excel的技巧。   

1、快速啟動Excel   若您日常工作中要經常使用Excel,可以在啟動Windows時啟動它,設置方法:   

(1)啟動“我的電腦”進入Windows目錄,依照路徑“Start Menu\Programs\啟動”來打開“啟動”文件夾。   

(2)打開Excel 所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。   

若Windows已啟動,您可用以下方法快速啟動Excel。   

方法一:雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。   

方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”以創建它的快捷方式,啟動時只需雙擊其快捷方式即可。   

2、快速獲取幫助   對于工具欄或屏幕區,您只需按組合鍵Shift+F1,然后用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區,它就會彈出一個幫助窗口,上面會告訴該元素的詳細幫助信息。   

3、快速移動或復制單元格   先選定單元格,然后移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標左鍵并拖動到新位置,然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。   

4、快速查找工作簿      您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋,方法為:   

(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;   

(2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認為是唯一的單詞或短語,以便搜尋更容易成功;   

(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前,“打開”對話框的狀態欄都會顯示“找到了0個文件”的信息,您應該耐心等待,只有當“打開”按鈕由灰化狀態變成可用狀態時,才表明搜尋結束。   

5、快速打印工作表      若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印,會出現“打印”對話框讓您選擇,程序繁瑣。若要跳過該對話框,您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預覽”按鈕,Excel將使用“選定工作表”選項打印。   

6、快速切換工作表   按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個工作表,按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字,然后單擊工作表進行切換


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